BUREAUTIQUE WORD - Compétences fondamentales
Compétences fondamentales
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Formation créée le 01/09/2022. Dernière mise à jour le 07/07/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Acquérir les bases pour créer, mettre en forme des courriers et des rapports, insérer des tableaux, des illustrations, des schémas dans WORD et maitriser les premiers automatismes pour gagner du temps, dans un cadre professionnel.
Objectifs de la formation
- Acquérir les principes de base de WORD.
- Savoir présenter et modifier ses documents.
- Concevoir une note, un courrier, un rapport.
- Etre capable d'insérer des illustrations et des tableaux.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant acquérir les compétences de base pour utiliser en autonomie et dans le cadre professionnel le traitement de textes WORD.
- Avoir son propre PC.
- Utiliser le système d'exploitation WINDOWS et savoir se servir d'un clavier et d'une souris.
Contenu de la formation
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Acquérir les principes de base.
- Se repérer dans l'écran: ruban, barre d'accès rapide, barre d'état.
- Créer un document avec méthode: saisir, enregistrer, présenter.
- Prévisualiser et imprimer.
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Bien présenter un document
- Choisir les polices et leurs attributs: gras, souligné, italique, couleur.
- Aérer le document: interlignes, espacement, retrait.
- Encadrer un titre, l'ombrer.
- Créer des listes à puces ou numérotées.
- Gagner du temps: appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.
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Modifier un document
- Modifier ponctuellement un document.
- Afficher / masquer les marques de mise en forme.
- Supprimer, déplacer, recopier du texte.
- Corriger un texte: vérifier l'orthographe, chercher des synonymes.
- Convertir un document en PDF.
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Concevoir une note, un courrier
- Positionner l'adresse, les références.
- Présenter le corps du texte.
- Mettre en page et imprimer.
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Construire un document de type rapport
- Définir et numéroter les titres.
- Changer la présentation du document: appliquer un nouveau jeu de style, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
- Ajouter une page de garde.
- Insérer un sommaire, une table des matières.
- Définir les sauts de page.
- Numéroter les pages.
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Insérer des illustrations
- Insérer une image, un texte décoratif WORDART.
- Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SMARTART.
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Insérer un tableau
- Créer et positionner un tableau.
- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier les bordures, les trames.
Formateurs diplômés et expérimentés dans le domaine. Accompagnement pédagogique personnalisé: le cours est animé par un formateur dédié / Les exercices se font en autonomie puis sont corrigés avec le formateur / Débriefing après chaque exercice / Soutien individualisé si un stagiaire rencontre des difficultés particulières.
- Feuilles de présence.
- Exercices de mise en pratique.
- Test final pour valider les compétences acquises.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants en visioconférence.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
- Maîtriser les principes de base de WORD / Savoir présenter et modifier des documents / Être capable de créer une note, un courrier, un document type rapport / Savoir insérer des illustrations et des tableaux.
- Test en ligne d'1 heure environ, reproduisant un environnement de travail.
- Certification Bureautique WORD - Compétences fondamentales (ENI)
- 99 ans