BUREAUTIQUE WORD - Compétences intermédiaires
Compétences Intermédiaires
Taux de satisfaction :
9,7/10
(1 avis)
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Formation créée le 01/09/2022. Dernière mise à jour le 07/07/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Savoir organiser son travail dans WORD pour pouvoir concevoir rapidement tout type de document, dans le cadre professionnel et gagner un temps précieux par la maitrise des fonctionnalités avancées .
Objectifs de la formation
- Savoir exploiter les outils "gain de temps".
- Etre capable d'automatiser la présentation des documents.
- Pouvoir construire un document structuré.
- Savoir intégrer des illustrations.
- Etre capable d'éditer un mailing ou emailing.
- Savoir mettre en place un formulaire.
- Pouvoir travailler à plusieurs sur un même document.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant consolider les compétences utiles pour une utilisation plus efficace du traitement de textes WORD, dans un cadre professionnel.
Prérequis
- Avoir son propre PC et utiliser le système d'exploitation WINDOWS.
- Avoir suivi le module "Compétences fondamentales" ou posséder un niveau de connaissances équivalent.
Contenu de la formation
-
Exploiter les outils "gain de temps "
- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Connaître les raccourcis.
-
Automatiser la présentation des documents
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives: créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Gagner du temps: les jeux de style.
- S'organiser: créer des modèles.
-
Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numéroter ou hiérarchiser.
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement des titres et insérer le sommaire.
- Définir les entêtes et pieds de pages.
-
Intégrer des illustrations
- Définir l'habillage du texte autour des images.
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
- Insérer un graphique ou un tableau EXCEL.
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
-
Editer un mailing ou un emailing
- Créer la lettre, le document ou le message type.
- Préparer des données pour la fusion.
- Insérer des champs de fusion.
- Editer le mailing ou l'emailing.
-
Mettre en place un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir .
- Utilisation de la barre outils "développeur" de WORD.
- Utiliser des contrôles: liste déroulante, cases à cocher, calendrier.
- Verrouiller le formulaire avant distribution.
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Accepter / refuser des modifications.
- Insérer et réviser des commentaires.
Équipe pédagogique
Formateurs diplômés et expérimentés dans le domaine. Accompagnement pédagogique personnalisé: le cours est animé par un formateur dédié / Les exercices se font en autonomie puis sont corrigés avec le formateur / Débriefing après chaque exercice / Soutien individualisé si un stagiaire rencontre des difficultés particulières.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Exercices de mise en pratique.
- Test final pour valider les compétences acquises.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Certification ENI.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants en visioconférence.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(1 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Savoir exploiter les outils "gain de temps" / Savoir automatiser la présentation et construire des documents structurés / Pouvoir intégrer des illustrations / Etre capable d'éditer un mailing ou un emailing / Mettre en place un formulaire / Savoir travailler à plusieurs sur un même document.
Modalité d'obtention
- Test en ligne d'1 heure environ, reproduisant un environnement de travail.
Détails sur la certification
- Certification Bureautique WORD - Compétences intermédiaires (ENI)
Durée de validité
- 99 ans
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap moteur.