BUREAUTIQUE WORD - Compétences avancées
Compétences avancées
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Formation créée le 01/09/2022. Dernière mise à jour le 07/07/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Etre capable de produire rapidement des documents WORD structurés, de type rapport, compte-rendu, documentation, mémoire, thèse, etc. Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité. S'organiser pour être efficace et gagner du temps.
Objectifs de la formation
- Maîtriser la création d'un document.
- Acquérir les règles de mise en page et de typographie.
- Maitriser la construction de documents structurés .
- Maitriser les automatismes utiles aux documents élaborés.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant perfectionner ses compétences afin d'utiliser au mieux WORD dans un cadre professionnel.
- Avoir son propre PC et utiliser le système d'exploitation WINDOWS.
- Avoir suivi le module "Compétences intermédiaires" ou posséder un niveau de connaissances équivalent.
Contenu de la formation
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Bien débuter la création d'un document
- Analyser l'information pour bien la traiter.
- Cerner les objectifs.
- Identifier les caractéristiques du document à produire.
- Déterminer les messages clé à faire passer.
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Acquérir les règles de mise en page et de typographie
- Mesurer l'impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
- Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
- Marger efficacement un document.
- Appliquer les règles typographiques.
- Equilibrer la présentation du texte et l'espace entre les mots, les lignes.
- Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).
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Maitriser la construction de documents structurés
- Travailler avec les styles et le volet de navigation.
- Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
- Ajouter une page de garde.
- Générer et personnaliser la table des matières.
- Définir les entêtes et pieds de pages.
- Gérer les sauts de pages: paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, saut de pages.
- Faciliter la construction du document à l'écran.
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Maitriser les automatismes utiles aux documents élaborés
- Maitriser le concept de section et gérer le saut de section.
- Mixer les mises en pages dans un même document: portrait ou paysage .
- Créer un document recto / verso: gérer les pages paires et impaires.
- Insérer des signets et des renvois.
- Insérer des notes de bas de page ou de fin de document .
- Créer un index de mots clés.
- Utiliser des champs pour afficher des informations variables: nom du chapitre courant dans l'en-tête ou le pied de page, auteur...
Formateurs diplômés et expérimentés dans le domaine. Accompagnement pédagogique personnalisé: le cours est animé par un formateur dédié / Les exercices se font en autonomie puis sont corrigés avec le formateur / Débriefing après chaque exercice / Soutien individualisé si un stagiaire rencontre des difficultés particulières.
- Feuilles de présence.
- Exercices de mise en pratique.
- Test final pour valider les compétences acquises.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Certification ENI.
- Accueil des apprenants en visioconférence.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
- Maitriser la création d'un document / Connaître les règles de mise en page et de typographie / Maitriser la construction de documents structurés et les automatismes utiles aux documents élaborés.
- Test en ligne d'1 heure environ, reproduisant un environnement de travail.
- Certification Bureautique WORD - Compétences avancées (ENI)
- 99 ans